クラウド型の経費計算ソフトでおすすめは何がある?

毎月末になると経費精算業務で経理担当は残業の嵐・・・なんていう会社も多いのではないでしょうか?

大量の紙の領収書をエクセルや手作業で処理していると、どうしても時間と手間がかかってしまいます。
そういった事業所に提案したいのがクラウド型の経費精算ソフト

スマートフォンで領収書やレシートを撮影するだけでデータを自動で読み取ってくれたり、クレジットカード&電子マネー&各種会計ソフトとの連携、手書きの領収書もオペレーターが代行入力、スマホだけで申請から承認までフローが完結、電子帳簿保存法への対応、等など経費精算業務の効率を大幅にUPさせてくれる機能が盛りだくさんの存在なんですね♪

毎月ある程度の経費精算業務を手作業で行っている事業者であれば、クラウド型の経費精算ソフトを上手く運用することによって相当な効率化を図ることを期待できるかと。

このページでは機能面やコストパフォーマンス、他サービスとの連携性等の要素を考慮し、管理人がオススメだと感じたクラウド型経費精算ソフトを紹介していますので参考にしてみてください☆

~MFクラウド経費~

●ソフトの特徴
・クレジットカード明細を自動取得
・スマホで撮影するだけでレシート自動読み取り&登録
・スマホで申請~承認まで完結
・手書きの領収書の場合はオペレーターが代行
・ICカードリーダーアプリでSuicaやPASMOを読み取り可
・経費の利用状況をリアルタイムで分析
・自動車走行距離&経路検索からの経費登録機能
電子帳簿保存法に対応
・他MFクラウドシリーズ&マネーフォワードとの連携
30日間のお試し無料期間あり

●利用料金は? ※税抜
・パーソナルプラン:300円/月
・ビジネスプラン:500円/月×ユーザー数
・バリューパック:3,900円/月
パーソナルプランは個人事業主向け、ビジネスプランは法人向け、バリューパックは他のMFクラウドシリーズも全部入り。オペレーターの代行入力は1枚につき20円。

URL:https://biz.moneyforward.com/expense

~楽々精算~

●ソフトの特徴
・交通系ICカードデータの自動取り込み
・申請~承認のワークフローを自由に設定可
・クレジットカード明細の自動取り込み
・各種会計ソフトとの連携
・規定違反のチェック機能
・電子帳簿保存法に対応
1,700社の導入実績
無料トライアル有り

●利用料金は?
初期費用10万円、月額3万円~
※月額費用は利用ユーザー数によって変動

URL:https://www.rakurakuseisan.jp/

~経費精算freee~

●ソフトの特徴
・スマホで領収書を撮影したら自動取り込み&登録
・承認毛色は5段階まで設定可
・部門ごと、プロジェクト毎の経費データ分析が可
・会計ソフトfreeeとにワンクリックで登録が可能
・電子帳簿保存法に対応

●利用料金は?
月額3,980円(税抜)のビジネスプランに登録で経費精算機能が利用可
年払いだと39,800円(税抜)/年、メンバー4人目以降は1人につき月額300円

URL:https://www.freee.co.jp/houjin/keihiseisan

~Dr.経費精算~

●ソフトの特徴
・スマホで領収書を撮影したら入力はオペレーターが代行
・クレジットカード&電子マネーデータの自動取得
・経費データを自動で仕訳&学習機能も
・ScanSnapとの連携で複数の領収書データの一括取り込みも
・駅すぱあとと連携でかんたん交通費精算
・10社以上の会計ソフトとの連携
・プライバシーマーク取得&データは暗号化管理
・電子帳簿保存法に対応予定
15日間の無料お試し版有り

●利用料金は?
・パーソナルプラン:980円(税込)~/月
利用人数は1人。年払いだと11,760円(税込)で月額980円、月払いだと1,180円(税込)
・コーポレートプラン:29,400円(税込)~/月
30人まで、それ以降は1人につき月額980円が追加

URL:https://www.keihi.com/


以上が管理人が独自にPICK UPしたソフトになります。

どのソフトもクラウド型の経費精算ソフトの基本的な機能は備えているので、機能面ではある程度横並びといった印象でしょうか。
個人事業主であればMFクラウド経費のパーソナルプラン、小規模法人であればビジネスプランがコストパフォーマンス的には優秀かと♪

ある程度規模の大きい企業であれば中小~大企業の導入実績のある楽々精算や上には掲載していませんがConcur(コンカー)等が選択肢として挙がるでしょうか。

どのソフトも無料お試し期間が付いていますので、自社の業務フローに合っているか、よく使いそうな機能の使い勝手はどうか、等を実際に確かめてみてからの導入が可能です☆

公式サイトから資料請求や無料トライアル、導入相談等が申し込めますので、クラウド型の経費精算ソフトの導入を検討している方は問い合わせてみてはいかがでしょう。

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