POSレジ、モバイル決済サービスとの連携で効率UP☆小規模な飲食店にはクラウド会計ソフトがおすすめです。

景気の先行きが見えない中でも毎年飲食店を開業される方は大勢います。

カフェであったりラーメン屋、居酒屋、イタリアンレストラン等など、一口に飲食店といってもその業態は様々。

競争が激しい世界ですので開業当初は目の前の仕事をこなす、売上を立てることで精一杯なのが実情だと思います。特に今は新型コロナウイルスに影響による外食不況で大変な時期です。

ですが個人経営であっても事業をするとなると、経理を中心としたバックオフィス業務は必須

現場のオペレーションや営業に労力と時間を割きたい気持ちはわかりますが、裏方の仕事も事業を継続させていくためには大切になってきます。

規模が小さい個人事業の飲食店ほど、経理業務に関しては効率化する必要があるでしょう。

営業時間が終わった後に手書きでちまちま帳簿を付けたりしていては、身体がいくつ合っても足りません。

経理業務を効率化するとなると、税理士事務所に作業を丸投げする、会計ソフトを導入する、といった選択肢が挙げられます。

税理士事務所への丸投げは作業をしなくていいのはもちろんメリットなのですが、結構な費用が発生してしまいますので現実的ではない人も多いでしょう。

ここでは会計ソフトを導入することによって経理業務を効率化することを考えてきましょう。

一口に会計ソフトといっても様々な種類がありますが、

小さい飲食店経営には断然『クラウド型の会計ソフト』をオススメします

クラウド型の会計ソフトというのはソフトをPCにインストールする必要がなく、インターネットが繋がる環境であればどこでも自社の経理環境にアクセスできて、帳簿付け等の作業ができる便利なサービス。

参考:クラウド会計ソフトとは?

その手軽さとランニングコストの低さから、個人事業主の方や小規模法人を中心に現在急速にシェアを伸ばしています。

小さい飲食店がクラウド会計ソフトを導入するメリットとしては、

● 経理業務の圧倒的効率化
● 飲食店向けの連携サービスの充実
● 初期費用はナシ、低コストでの運用が可能

等が挙げられます。

クラウド会計ソフトは登録した銀行口座やクレジットカードの情報を『自動』で仕訳して帳簿に記帳してくれる機能が付いています。

学習機能も付いているので一度一連のお金の流れをつくってしまえば、経理業務をかなり効率化することが可能です。

簿記や経理の知識がほとんどない人でも仕訳が作成できるかんたん入力機能を備えたサービスが多いので、経理初心者にも安心。

また、クラウド会計ソフトには飲食店向けの連携サービスがとっても充実しています。

例えばスマートフォンやタブレットを利用したモバイルカード決済サービスの『Square (スクエア)』。


Squareとクラウド会計ソフトを連携させることによって、クレジットカード経由の売上が自動でソフトに記帳されます。

Squareの公式HPにもクラフトビール店でfreeeとSquareを導入し、業務効率化に成功している事例が紹介されていますね。

また、クラウド会計ソフトは安価なランニングコストも魅力の一つです。

ソフトにもよりますが、基本的には法人向けが月額2,000円前後、個人事業主向けが月額1,000円前後というリーズナブルな料金設定となっております。

ほとんどのソフトがMacにも対応していますし、ソフトのバージョンアップ等も無料で自動更新される点も安心ポイントです。

それで実際どのクラウド会計ソフトがおすすめなの?という話ですが、

freee(フリー)

マネーフォワードクラウド会計

上記のどちらかのソフトを選んでおけば間違いないでしょう。

どちらもクラウド会計ソフトに必要とされる基本的な機能はもれなく備わっていますし、運営元の資本やサポート&セキュリティ体制もしっかりしています。

ですが連携サービスに関しては多少違いがありますので、すでに導入している/導入予定のシステムとの連携は確認する必要がありますね。

freeeとマネーフォワードクラウド会計との飲食店向けの連携サービスをそれぞれ見てみますと、

freeeSquare (スクエア)、iPadレジ「ユビレジ」、GMOイプシロン、Airレジ、コイニー、スマレジ、スマレジタイムカード、MajorFlowクラウド

マネーフォワードクラウド会計Square (スクエア)、Coiney (コイニー)、イーコンテクスト、楽天スマートペイ、EC-Orange POS、Airレジ(エアレジ)POS+(ポスタス)、MajorFlowクラウド、kincone

という感じで、スクエアのように共通している連携サービスもありますが、ラインナップはやや異なります。連携サービスに関してはどんどん追加されていますので、最新の情報は各公式サイトで確認してみてください。

小さな飲食店の場合はSquare等のモバイル決済サービスユビレジ等のPOSレジサービスとの組み合わせ連携が経理効率UPに非常に効果的かと思います。

営業終了後に紙の伝票をいちいち打ち込む作業等が省けるというのは非常に大きいかと。

参考:>>クラウド会計ソフトと連携可能なモバイル決済&POSレジ

あと重要なのは実際の使い勝手が自分にマッチするかどうか。

会計ソフトは一度導入すれば長い間使い続けるものなので、フィーリング的にしっくりくるといった面は大切です。

freeeとマネーフォワードクラウド会計には30日間の無料お試し期間が付いているので、まずは両方ともお試しで使ってみるのが良いと思います。

クラウド会計ソフトは小さな飲食店の経理業務を圧倒的に効率化!!してくれる非常に便利なサービスですので、 飲食店を経営されている方、これから開業される方はぜひ導入を検討してみてください。

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